ОАО “Челябинский Дом печати” работает в отрасли 75 лет, коллектив сложившийся, поэтому там ценят традиции и стабильность. Но в 2010 году была поставлена задача совершить маленькую революцию в торговом отделе.

Кроме оптовой торговли, в организации работают два розничных отдела. Вот их и ждали большие перемены - переход на количественный учет при помощи POS-терминалов. Задача традиционная, если учет изначально на нее ориентирован, но когда долгие годы работа выстраивалась совсем по-другому, это уже сложно.

Пришлось проделать огромный объем работы: поменять добрую половину артикулов, ввести товары, которые есть в отделах, но не числятся на складе, присвоить товарам штрих-коды, распечатать и наклеить не один рулон этикеток!
Начали выясняться различные тонкости. Например, часть товаров поступает на склад, отпускается оптом и в розничные отделы упаковкой, а вот в рознице уже волшебным образом меняет цену и продается штуками.

Непросто было еще и потому, что несмотря на наши красочные рассказы, персоналу торгового и розничных отделов пришлось много трудиться не понимая до конца, что же они в итоге от этого получат.

Общими усилиями после трех месяцев подготовительных работ переход на количественный учет был осуществлен. При этом оптовый и розничный отделы функционировали в обычном режиме и не приостановили работу не только на ни на один день, но даже на один час!

Спустя месяц, когда после всех революционных изменений, ревизия в розничном отделе была полностью проведена с расчетов итогов менее чем за день, сотрудники торгового отдела сказали: “Как удобно, как здорово, что мы все это сделали!”. Нам было очень приятно это слышать, потому что мы достигли главной задачи - облегчили труд людей и доставили им немного радости.